مرحله اول : قبل از ارائه درخواست

• متقاضیان ویزای اقامت کوتاه مدت فنلاند فقط از طریق وقت قبلی در مرکز درخواست ویزای فنلاند پذیرفته می شوند.
• هزینه های ویزا و خدمات به همراه هرگونه خدمات ارزش افزوده دیگری باید به صورت نقدی (به ارز یورو) در مرکز درخواست ویزا در زمان ثبت درخواست، پرداخت شود.
• تعیین وقت سفارت فنلاند برای ارائه درخواست ویزا در سفارت فنلاند نیز اجباری است.در این صورت، هزینه ویزا باید به صورت نقدی به ارز یورو در سفارت فنلاند به هنگام ارائه درخواست پرداخت گردد.
• هر شخص نیازمند وقت جداگانه و ارائه درخواست جداگانه است. برای مثال، اگر خانواده یا گروهی متشکل از پنج نفر درخواست ویزا نمایند، باید ۵ وقت سفارت فنلاند تعیین شود.
• تقاضاهای زیادی برای وقت ملاقات وجود دارند؛ از متقاضیان درخواست می شود برای اجتناب از هرگونه مشکلی وقت خود را خیلی زودتر و بسته به تاریخ سفر مورد نظرشان رزرو کنند. لطفاً توجه داشته باشید که مدارک درخواست خود را فقط می توانید در محدوده ۹۰ روز قبل از تاریخ سفر در مرکز درخواست ویزا ثبت نمایید و زمان پردازش ویزا ۱۵ روز تقویمی از تاریخ ارائه درخواست است.

برای تعیین وقت ملاقات لطفاً با ارائه جزئیات زیر، به آدرس appointmentfinland@vfshelpline.com برای ما ایمیل ارسال کنید:

1. نام کامل
2. شماره پاسپورت
3. تاریخ انقضای پاسپورت (روز/ماه/سال)
4. ملیت
5. جنسیت
6. تاریخ تولد (روز/ماه/سال)
7. شماره تلفن
8. تاریخ سفر (روز/ماه/سال)
9. تاریخ مورد نظر برای وقت ملاقات (روز/ماه/سال)
10. مکان مورد نظر برای ارائه درخواست  (مرکز درخواست ویزا یا سفارت فنلاند)
11. دسته بندی ویزا  (تجاری / رسمی،گردشگری،بازدید شخصی،کنفرانس / تحقیقات علمی و تحصیلی)
12. کشور مقصد اصلی من استونی است  (ویزای استونی)

• نکته مهم: وقت سفارت فنلاند برای متقاضی فقط در صورتی رزرو می شود که کلیه اطلاعات فوق تکمیل گردد. در صورت تکمیل نکردن هر یک از اطلاعات، بدون اطلاع رسانی هیچ وقت ملاقاتی رزرو نخواهد شد.
• توجه: امکان تغییر یا لغو وقت سفارت فنلاند نیست؛ متقاضی باید در صورت عدم حضور وقت ملاقات جدیدی را تعیین کند.
• هر متقاضی که درخواست ویزای شنگن یا مسافرت به فنلاند یا استونی را دارد باید به صورت حضوری برای ارائه درخواست در مرکز درخواست ویزا حضور یابد.
• نامه تأییدیه وقت ملاقات را می بایست چاپ و هنگام ورود به مرکز در خواست ویزا آن را نشان دهید.

مرحله دوم : چگونگی ارائه درخواست

۱.کلیه مدارک مورد نیاز و نیز مدارک تکمیلی را آماده کنید(بر اساس نوع ویزای درخواستی)

۲.از طریق ارسال ایمیل به مرکز درخواست ویزا وقت سفارت فنلاند را رزرو کنید (اجباری).لطفاً قبل از مراجعه به مرکز درخواست ویزا، اطلاعیه مقررات امنیتی مرکز درخواست ویزا را بخوانید.

۳.درخواست ویزای خود را ثبت نمایید:

به مرکز درخواست ویزا مراجعه نموده و فرم تکمیل شده درخواست ویزای خود را به همراه مدارک مورد نیاز ارائه دهید.

۴.هزینه درخواست ویزا را پرداخت کنید:

هزینه های ویزای فنلاند و خدمات فقط به صورت نقدی با ارز یورو در مرکز درخواست ویزای فنلاند پرداخت می شوند. با پرداخت هزینه اضافی می توانید درخواست تحویل پاسپورت توسط پست سفارشی به آدرس مورد نظر در ایران را داشته باشید. برای تمامی پرداخت های انجام شده در مرکز درخواست ویزا، رسید ارائه می شود.

۵.اطلاعات بیومتریک شما ثبت می گردد:

پس از ارائه مدارک از شما خواسته می شود به اتاق بیومتریک بروید که در آنجا اثر انگشتان شما و یک عکس دیجیتالی ثبت می شود.

مرحله سوم : بعد از ارائه درخواست

• پس از ارائه درخواست ویزا در مرکز ویزای فنلاند در ایران می توانید وضعیت درخواست خود را از طریق وارد کردن شماره رسید و تاریخ تولد بررسی کنید.
• برای پیگیری درخواست خود اینجا را کلیک کنید.(پیگیری درخواست ویزای فنلاند)
• سفارت فنلاند پاسپورت های بررسی شده را به مرکز درخواست ویزا برمیگرداند.متقاضیان می توانند مدارک را از مرکز درخواست ویزا تحویل بگیرند و یا در صورتی که در زمان ثبت درخواست خدمات دریافت پاسپورت از طریق پست را خریداری کرده باشند، پاسپورت خود را در نشانی از پیش اعلام شده دریافت خواهند کرد.

دریافت پاسپورت از مرکز درخواست ویزا:

۱۵:۰۰ تا ۱۷:۰۰ (از یکشنبه تا پنج شنبه، به جز تعطیلات اعلام شده)

متقاضیان می توانند پاسپورت های خود را حداکثر تا ۳۰ روز بعد از اتمام روند رسیدگی به درخواست و ارسال پاسپورت توسط سفارت فنلاند به مرکز درخواست ویزا، از این مرکز تحویل بگیرند. پس از گذشت ۳۰ روز، پاسپورت ها به سفارت فنلاند بازگردانده می شوند و متقاضیان می توانند پاسپورت خود را از سفارت فنلاند دریافت نمایند.

مدارک مورد نیاز برای دریافت پاسپورت:

• اصل رسید
• کپی صفحه اطلاعات پاسپورت (منگنه شده به رسید)

اگر کسی را برای وصول پاسپورت خود تعیین می کنید:

• اصل رسید
• کپی صفحه اطلاعات پاسپورت (منگنه شده به رسید)
• اجازه نامه از طرف صاحب پاسپورت
• کپی کارت شناسایی شخصی که اجازه دریافت پاسپورت را دارد
• * در صورتی که اصل رسید را گم کرده اید، می باید گواهی گزارش این مساله به اداره پلیس را به جای اصل رسید به همراه داشته باشید.